استخدام برامج الحاسب الآلى فى القيام ببعض المهام التى كانت تتم بشكل يدوى، مثل الاعتماد على برامج الكتابة وبرامج النشر فى تحرير صفحات الجريدة أو المجلة وتصميمها.

إدارة تخصصها بعض الهيئات والوزارات تتولى تزويد الصحفيين بالأخبار والمعلومات والرد على استفساراتهم ودعوتهم إلى المؤتمرات الصحفية وتنظيم الزيارات لإطلاعهم على نشاط الهيئة.

مكتب مخصص للرد على تساؤلات من يريدون الاستفسار عن نشاط المؤسسة أو الجهاز الذى ينتمى إليه المكتب.